Managementassistente

Baan gegevens

Bedrijf: Anoniem
Plaats: Houten
Plaatsingsdatum: 17-02-2012
Werkniveau: MBO
Werkervaring: Starter t/m 10 jaar ervaring of meer
Dienstverband: Vast contract

Deze vacature is inmiddels vervuld. Hierdoor is het niet meer mogelijk om een reactie te versturen naar aanleiding van deze vacature. Klik hier om naar nieuw geplaatste Banen Utrecht te zoeken

Algemene omschrijving

Ondersteuning van management - Beheert de agenda van het management en maakt afspraken. - Onderhoudt interne- als de externe contacten. - Behandelt en bewaakt de e-mail en stelt zoveel mogelijk zelf prioriteiten. - Beantwoordt de telefoon van management. - Beheert het archief van het management. - Verzamelt gegevens voor de managementrapportages. - Functioneert als klankbord en vraagbaak voor de manager. - Signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om verbeterslagen te maken. Vergaderingen en Verslaglegging - Organiseert en bereidt vergaderingen voor management voor. - Organiseert en bereidt afdelingsvergaderingen voor. - Verzamelt vergaderstukken en andere relevante informatie. - Zorgt voor de verslaglegging van zowel interne als externe vergaderingen. - Zorgt voor het up to date houden van de besluitenlijst. - Bewaakt de actiepunten. Overig - Opmaken en redigeren van concepten (memo’s, rapporten, verslagen, brieven, etc.). - Werkt nauw samen met de andere managementassistente en zorgt voor onderlinge vervanging

Gestelde eisen

Opleidingsniveau - MBO+ werk- en denkniveau. - Secretariële opleiding. - Relevante secretariële werkervaring. Specifieke kennis en ervaring - Uitstekende kennis en beheersing van de Nederlandse taal. -Kennis van kantoorautomatisering. - Organiseren en plannen. Vaardigheden - Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. - Kan effectief en accuraat met informatie omgaan. - Denkt in oplossingen en is initiatiefrijk. - Toont lef en kan improviseren. - Respecteert vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Succesfactoren - Minimaal drie jaar ervaring in soortgelijke functie. - Flexibel en snel kunnen schakelen. - Komt beloften en afspraken na. - Combineert kwantiteit met kwaliteit.

Uren

Salaris

2500-2500

Meer informatie

Uitdagende secretariele functie

Informatie over Anoniem

Unique is de specialist voor officemedewerkers en heeft een landelijk netwerk van ruim 100 vestigingen. In de bemiddeling staat aandacht voor de persoon centraal. Unique stimuleert medewerkers, maar ook opdrachtgevers om ambities waar te maken. Door de Mentality-match maakt Unique de perfecte match. Er wordt niet alleen op harde criteria gematcht maar ook op de klik tussen mens en organisatie. Daarnaast coacht en begeleidt Unique flexmedewerkers in hun loopbaan zodat zij hun persoonlijke ambities kunnen realiseren. Binnen Unique is er een vijftal gespecialiseerde diensten: Unique Finance, Unique Multilingual, Unique Callstaff, Unique Executive en Receptel.

Werkgever

Anoniem
Anoniem
3990DA Houten

Contactpersoon:
Vestigingsmanager van Unique Houten
0306378663

Meer banen van deze werkgever (424)

Banen zoeken

Laatst getoonde banen

Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op UtrechtVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Utrecht Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Utrecht.

Directiesecretaresse

Vandaag geplaatst door Anoniem

Wij zijn op zoek naar een stevige directiesecretaresse die gewend is aan projectmatig werken. Jouw taken: - Allround secretariële ondersteuning van twee directeuren. -Naast alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie en notuleren, eensignaleringsfunctie naar directeuren. -Signaleren van mogelijke acties, initiatief nemen tot het organiseren van follow up-acties als uitkomst van vergaderingen en het bewaken van afspraken en deadlines. - Selecteren en...
Telefonisch administratief medewerker

Gisteren geplaatst door Luba Uitzendbureau, Urecht

Als ondersteunend medewerker heb je verschillende taken. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de planning van de monteurs en voer je de dag administratie. Daarnaast ontvang je de bezoekers en beantwoord je de vragen of verwijst ze door naar de juiste persoon. Telefoon beantwoorden en email afhandeling vallen ook onder jou verantwoordelijkheden.Werkgever omschrijvingOnze opdrachtgever is een specialist in alles wat met riolering te maken heeft. Een grote organisatie, prettige...
Portfolio risk manager

Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

Bedrijfsprofiel portfolio risk manager Als portfolio risk manager ben je bij deze bank een belangrijke sleutel in het risk management proces van de portfolios van de bank. Deze portfolios bestaan uit verschillende soorten particuliere kredieten. Het door jouw opgestelde acceptatie en risk beleid bepaalt uiteindelijk mede het succes van de bank. Functieomschrijving portfolio risk manager Het doel van de portfolio risk manager is bijdragen aan winstmaximalisatie van de onderneming door er voor...
Tijdelijk administratief medewerker (2W)

Gisteren geplaatst door Anoniem

Je gaat zowel klanten als cursisten nabellen om ontbrekende informatie telefonisch achterhalen. Deze verworven informatie verwerk je vervolgens in het systeem zodat deze weer up-to-date is.
Medewerker Klant Relatie Center

Gisteren geplaatst door Anoniem

Je bent het aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en beantwoordt vragen die via de telefoon of mail binnenkomen. Je luistert actief, vraagt door en ontvangt daardoor informatie over de persoonlijke situatie van de klant. Met deze informatie bied je sublieme service en koppel je de klantsituatie aan het productenpallet van het bedrijf, met als doel verkoop. Je bent samen met het team verantwoordelijk voor: Het realiseren van de verkoopdoelstellingen. Proactief relatiebeheer. Een correcte...