Telefoniste / Receptioniste FT

Algemene omschrijving

Voor een vergadercentrum in Utrecht zoeken wij per direct een Receptionist(e) (FT).

De receptionist(e) draagt zorg voor een nette en plezierige werkomgeving. Door zijn/haar persoonlijke en klantvriendelijke benadering geeft deze ‘office supporter’ een extra beleving aan werken. Kortom: Office support medewerkers vormen het gezicht van deze klant en hebben meer in zich dan alleen receptioniste zijn.

Wat ga je doen?

Telefoonverkeer

- Aannemen van inkomende gesprekken en deze doorverbinden naar de desbetreffende persoon of afdeling;

- Noteren van berichten en deze doorgeven aan belanghebbenden;

- Verstrekken van eenvoudige inlichtingen van algemene aard, zoals onder meer de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de instelling en over administratief organisatorische zaken.

Bezoekers en toezicht

- Verwelkomen en registreren van bezoekers;
- Verstrekken van inlichtingen aan bezoekers/klanten;
- Melden aanwezigheid bezoeker bij betreffende collega;
- Uitvoeren toegangscontrole door het houden van toezicht op personen die gebouwen
betreden of verlaten; bedienen van daaraan gerelateerde installaties.

Reserveringen en administratie

- Boeken van vergader-/werkruimtes en bijhouden van de bezetting; 
- Reserveren en bestellen van de gewenste audiovisuele hulpmiddelen;
- Maken en bijhouden van telefoonlijsten;
- Assisteren bij het verzendklaar maken van mailings;
- Verrichten van eenvoudig typewerk;
- Verwerken van post;
- Beheren van de kleine kas.

Ondersteuning BHV

- Verzorgen van de communicatie bij bedrijfshulpverlening;
- Contact onderhouden met bedrijfshulpverleners;
- Opnemen van telefoongesprekken;
- Inschakelen van het hoofd bedrijfshulpverlening.

Gestelde eisen

Wat vragen we van jou?

Om deze afwisselende functie op een goede manier te kunnen uitoefenen, moet je nogal wat kwalificaties in huis hebben:

- Ervaring in de facilitaire dienstverlening is een grote pre, maar wellicht heb je je wel op een andere manier ontwikkeld, bijvoorbeeld door je horeca of hotelwezen achtergrond.
- Je kan goed organiseren, je bent een teamplayer en bewust van je omgeving.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden (je spreekt accentloos Nederlands en beheerst de Engelse taal) en een representatief uiterlijk, je bent tenslotte bij uitstek ons visitekaartje en dat van de klant.
- Je bent zeer dienstverlenend, flexibel initiatiefrijk, stressbestendig en een echte aanpakker; jouw motto is: ik ga ervoor!
- Uiteraard ben je een beetje handig met de computer, Kun je goed met Word, Excel en Outlook overweg en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Verder werk je op minimaal mbo-niveau.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Ben je op zoek naar een uitdagende baan met voldoende afwisseling? Wil je graag je steentje bijdragen om de klant, nog beter op de kaart te zetten? Dan is dit dé baan voor jou.

Uren

40

Salaris

10.50

Meer informatie

Wat bieden wij jou?

Een leuke afwisselende baan, bij een snel groeiende organisatie, waar plezier in het werk voorop staat. Wij bieden jou een marktconform salaris van € 10,50 bruto per uur (dit komt neer op een salaris van € 1.820,-- bruto per maand obv 40 uur) met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit betreft een tijdelijke functie maar bij goed functioneren is er zeer grote kans op een overplaatsing naar een andere locatie!