Secretaresse (40u) in het Gooi

Algemene omschrijving

Het secretariaat staat onder collegiale leiding van de directiesecretaresse/office manager. Je biedt ondersteuning aan en fungeert als aanspreekpunt voor de diverse activiteiten binnen de onderneming en externe relaties. Het takenpakket is breed hetgeen mede voortkomt uit de kleine organisatie.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het onderhouden van nationale en internationale telefonische contacten;
- Het beheren en bewaken van de agenda en de planning van afspraken alsmede het afhandelen van informatiestromen,;
- Het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal alsook het redigeren van teksten, rapporten, presentaties en lezingen alsmede het up-to-date houden van dossiers en databases;
- Het organiseren van reizen, reserveringen, hotels, etc.;
- Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het toezien op de representativiteit van kantoor.

Gestelde eisen

De ideale kandidaat heeft een uitstekende werkhouding, beschikt over goede
organisatorische en coördinerende vaardigheden, neemt initiatief en is gewend in een hoog tempo zaken af te handelen. Je bent een innemende persoonlijkheid, bent representatief en hebt gevoel voor stijl. Je bent flexibel en praktisch ingesteld alsmede gewend je op elk niveau te bewegen. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig en snel van begrip. Het omgaan met vertrouwelijke zaken kost geen moeite. Ervaring met private equity is een pré.

Gelet op de hoge eisen die aan het werk worden gesteld is voor een succesvolle invulling van deze functie een afgeronde VWO opleiding, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding en ten minste 2 maar maximaal 5 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening vereist. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal is noodzakelijk. Affiniteit met cijfers alsmede een uitstekende beheersing van MS Office is gewenst.

Uren

40

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Linda van Driel via l.van.driel@vitae.nl of bel 06-22666070.