Word jij onze nieuwe Vitae Interim Professional?
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Utrecht
- Plaatsingsdatum: 01-09-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Het betreft verschillende projecten in alle branches waar managementondersteunend personeel werkzaam is. Denk aan projecten als: afdelingssecretaresse, projectsecretaresse, management assistente, directiesecretaresse, office manager, personal assistent etc. De projecten bij onze opdrachtgevers zijn in de regel voor 40 uur per week, eventueel is 36 uur bespreekbaar.
Het takenpakket betaat in de regel uit o.a:
- verzorgen van post-, telefoon- en mailverkeer
- agendabeheer
- organiseren van vergaderingen en het notuleren van deze
- administratieve taken, zoals verlofregistratie
- ontvangen van gasten, fungeren als aanspreekpunt
- maken van presentaties in Powerpoint
- archiveren
- diverse organisatorische taken
Uiteraard is de functie inhoud weer anders bij iedere organisatie en komt er bij ieder project weer andere werkzaamheden kijken.
Gestelde eisen
Interim managementondersteuning is een vak apart. Je bent de spil van de organisatie, het aanspreekpunt voor velen. Iemand moet immers het overzicht hebben over het reilen en zeilen van het bedrijf of de afdeling!
We zoeken gedreven professionals die ervaren zijn in het management ondersteunende vak. Een secretaresse pur sang die passie heeft voor het vak en bewust kiest voor projectmatig werken! Je vindt het leuk om bezig te zijn met de basis secretariële werkzaamheden, maar bent ook een ster in het regelen en organiseren van zaken. Je hebt een secretariële opleiding en minimaal 3 jaar secretariële werkervaring. Dit is absoluut een eis, evenals beschikbaar zijn voor 36-40 uur. Je hebt een flexibele instelling en bent een echte teamplayer. Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift is een vereiste, een derde taal is een pré. Daarnaast herken je jezelf in de woorden: proactief, groot verantwoordelijkheidsgevoel, gedreven, enthousiast, representatief, pro-actief en zelfstandig.
Uren
36-40
Informatie over Vitae
Vitae is een landelijke personeelsbemiddelaar voor vast en tijdelijk personeel, opgericht in 1986. Vitae heeft 10 vestigingen in Nederland, 250 Vitae-ers die intern werken voor de bemiddeling van vast- en tijdelijk personeel en ruim 1000 VIP's (Vitae Interim Professionals) die vanuit een vast dienstverband projectmatig werken bij onze opdrachtgevers.Vitae bemiddelt in verschillende specialismen: accountancy, fiscaal, banken, verzekeringen, bouw, civiel, elektrotechniek, installatietechniek, werktuigbouw, ict, logistiek, financieel, en management & office support (secretarieel).Vanuit de vestiging Utrecht, voor het specialisme management & office support, zijn we voor diverse opdrachtgevers in deze regio met regelmaat per direct op zoek naar secretariële/managementondersteunende professionals voor uitdagende tijdelijke projecten. Denk daarbij bijvoorbeeld aan vervanging van zwangerschapsverlof of ziekte, of voor het organiseren van een event of ondersteunen van een groot project. Om onze opdrachtgevers hierin te faciliteren, heeft Vitae hiervoor een team van Vitae Interim Professionals! Dit team bestaat uit professionele, representatieve en ervaren secretaresses die de ambitie hebben om projectmatig te werken, maar zich wel hebben gecommiteerd aan Vitae. Een Als Vitae Interim Professional ben je in dienst bij Vitae, maar werk je aan projecten bij diverse opdrachtgevers!
Werkgever
Europalaan 101
3526 KR Utrecht
Daniëlle van den Bosch
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op UtrechtVacatureBank.nl.
-
Administratieve supply change ondersteuner met SAP Ervaring
Vandaag geplaatst door Tence Inzetbureau Utrecht
Ben jij, of ken jij iemand wie een uitdagen baan zoekt als administratieve supply change ondersteuner en heb jij minimaal 1 jaar relevante ervaring met SAP? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou! Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever in Maarssen zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerk(st)er. Het gaat om een fulltime functie voor de duur van in ieder geval 6 maanden. De functie is ter ondersteuning van de afdeling supply chain welke een...
-
Junior onderhouds service medewerker buitendienst
Vandaag geplaatst door Graffiti-ex B.V.
Ter uitbreiding van het team hebben wij een vacature voor de functie: Junior onderhoudservice medewerker buitendienst De functie: Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het graffiti vrij maken van objecten door heel Nederland. Je bent in het bezit van een rijbewijs, zelfstandig, accuraat, collegiaal en niet bang om je handen vuil te maken. Dan is dit iets voor jou. Een greep uit je werkzaamheden: • Reinigen van graffiti en wildplak • Foto behandeling...
-
Administratief medewerker gezocht
Vandaag geplaatst door Graffiti-ex B.V.
Ter uitbreiding van ons team hebben wij een vacature voor de functie: Junior administratief medewerker De functie: Wij zijn op zoek naar een junior administratief medewerker. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de hieronder vermelde administratieve werkzaamheden. Je bent zelfstandig, accuraat en collegiaal. Ook vind je het een uitdaging om andere taken die niet binnen je takenpakket behoren op te pakken. Een greep uit je werkzaamheden: •...
-
Tradeshow Logistics Manager
Vandaag geplaatst door Anoniem
The Tradeshow Logistics Manager is an in-house function which oversees the administration of Europe’s Marketing department inventory. The Tradeshow Logistics Manager reports to the Tradeshow Manager Europe. Monitor and verify all incoming and outgoing tradeshow and Marketing inventory. Create and maintain internal material transactions: sales and return orders for tradeshow, marketing, and external sales managers. Conducting and coordinating quarterly physical inventory cycle counts...
-
Technical Trainer
Vandaag geplaatst door Anoniem
Our company has a guiding principle Service, Support and Solutions. In this service philosophy training plays a key role. In order to support our training activities with the development and execution of new training programs for our A/V resellers and integrators we are expanding our training team and are looking for a technical trainer. Our company Institute trainings will be delivered on-site in Amersfoort, at tradeshow events and our company Institutes on the road. The technical trainer...
