Betrouwbare secretaresse voor een internationale organisatie

Algemene omschrijving

In deze functie ben je werkzaam voor twee managers en de afdelingen waar zij voor verantwoordelijk zijn in de algehele ondersteuning. Elke dag is anders, je moet snel zaken kunnen oppakken, stevig in de schoenen staan en stressbestendig zijn.

Je bent eerste aanspreekpunt en hebt hierin veel contacten met klanten. Veel van de vragen kan je, waar mogelijk, zelfstandig afhandelen.  Verder ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de managers, de telefoon afhandeling en de correspondentie. Verder maak je regelmatig presentaties en maak je de facturen op. De andere medewerkers kunnen een beroep op je ondersteuning doen, dit komt weinig voor. Verder organiseer je elk kwartaal een bijeenkomst voor de medewerkers en eventueel de klanten.

Je bent iemand die graag initiatieven neemt en die makkelijk werk naar zich toe trekt. Je bent namelijk een verlengstuk van de managers en hierbij houdt het niet op bij je standaard taken.

Gestelde eisen

Mijn opdrachtgever is op zoek naar een collega met een opleiding op HAVO niveau, aangevuld met een secretariële opleiding en vier tot zes jaar werkervaring.
Je kunt goed uit de voeten met het Office pakket (Word / Excel / Powerpoint) en je beschikt over een goede beheersing van  zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

 

Uren

36-40

Salaris

2500-2950

Meer informatie

Als je wordt uitgenodigd, dan volgen meerdere gesprekken met HR, 1 van de managers en 1 of meerdere collega's.

Heb je vragen over deze functie, dan kan je contact opnemen met Nancy Nieuwland op telefoonnummer 030-2879339 of via n.nieuwland@vitae.nl