Vaste secretaresse baan met afwisseling, uitdaging en ontwikkeling.

Algemene omschrijving

Het betreft verschillende projecten in alle branches waar managementondersteunend personeel werkzaam is. Denk aan projecten als: afdelingssecretaresse, projectsecretaresse, management assistente, directiesecretaresse, office manager, personal assistent etc. De projecten bij onze opdrachtgevers zijn in de regel voor 40 uur per week, eventueel is 36 uur bespreekbaar. 

Het takenpakket betaat in de regel uit o.a:
- verzorgen van post-, telefoon- en mailverkeer
- agendabeheer
- organiseren van vergaderingen en het notuleren van deze
- administratieve taken, zoals verlofregistratie
- ontvangen van gasten, fungeren als aanspreekpunt
- maken van presentaties in Powerpoint
- archiveren
- diverse organisatorische taken
Uiteraard is de functie inhoud weer anders bij iedere organisatie en komt er bij ieder project weer andere werkzaamheden kijken.

Gestelde eisen

Interim managementondersteuning is een vak apart. Je bent de spil van de organisatie, het aanspreekpunt voor velen. Iemand moet immers het overzicht hebben over het reilen en zeilen van het bedrijf of de afdeling!

We zoeken gedreven professionals die ervaren zijn in het management ondersteunende vak. Een secretaresse pur sang die passie heeft voor het vak en bewust kiest voor projectmatig werken! Je vindt het leuk om bezig te zijn met de basis secretariële werkzaamheden, maar bent ook een ster in het regelen en organiseren van zaken. Je hebt een secretariële opleiding en minimaal 3 jaar secretariële werkervaring. Dit is absoluut een eis, evenals beschikbaar zijn voor 36-40 uur. Je hebt een flexibele instelling en bent een echte teamplayer. Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift is een vereiste, een derde taal is een pré. Daarnaast herken je jezelf in de woorden: proactief, groot verantwoordelijkheidsgevoel, gedreven, enthousiast, representatief, pro-actief en zelfstandig.

Uren

32 - 40 uur