Enthousiaste medior secretaresse

Algemene omschrijving

Als secretaresse ben je werkzaam voor de afdeling Operations en zal je meerdere managers ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig  verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van deze afdeling. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, notuleren van vergaderingen, administratieve ondersteuning van de afdeling, telefoon- en postbehandeling, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en meetings, facilitaire zaken, documenten uitwerken en correspondentie opstellen, actielijsten bewaken en alle overige ad hoc werkzaamheden. Het betreft een nieuwe functie dus er zijn veel mogelijkheden om taken naar je toe te trekken. Daarnaast zal je veel samenwerken met de huidige directiesecretaresse.

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar een enthousiaste en sprankelende afdelingssecretaresse. Je ben in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding en je hebt momenteel 2-4 jaar relevante werkervaring. Het is voor deze functie belangrijk dat je zeer proactief en assertief bent ingesteld. Daarnaast bezit je over goede communicatieve vaardigheden. Je bent resultaatgericht, zelfstandig, flexibel en klantgericht. Daarnaast sta je open voor ontwikkeling en coaching om beter te worden binnen het vakgebied. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift. Uiteraard kent MS Office geen geheimen voor jou.

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

Interesse? Mail je CV naar m.smeets@vitae.nl