Officemanager

Baan gegevens

  • Bedrijf: Tempo Team
  • Plaats: Woerden
  • Plaatsingsdatum: 22-08-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Alleskunners opgelet! Voor een opdrachtgever in Woerden zijn wij op zoek naar een office manager voor de periode van medio september tot medio januari. Ben jij toe aan een tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder!

Het bedrijf
Wel eens naar een beurs geweest? Grote kans dat de stands die je daar hebt gezien gebouwd zijn door de medewerkers van deze organisatie. Het bedrijf ondersteunt dus verschillende bekende locaties zoals de RAI
en de jaarbeurs. Ook in het buitenland is de organisatie actief! Binnen deze functie zul je zelf werkachtig zijn op de stamplaats in Woerden. Hier werk je samen op kantoor met drie collega's.

Wat ga jij doen?
Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed spectrum aan werkzaamheden. De werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie gebieden:

1. Communicatie: het beantwoorden van de telefoon, zakelijke correspondentie, het verwerken van de post en het beantwoorden van e-mails. Ook bereidt jij vergaringen voor en verzorgt de notulen.

2.Facilitair: je dient materialen te bestellen, documenten te archieveren en het kantoor netjes te houden. Zonder jou dus geen koffie in de ochtend!

3. Financieel: Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en voorbereiden van de boekhouding zodat de accountant er mee aan de slag kan! Dit wordt gedaan met het programma Exact.
Kennis van dit programma is een zeer grote pré. Verder verzorg jij uitgaande facturaties en doe jij de uiteindelijke betalingen.

4. Ten slotte valt de salarisadministratie binnen jouw takenpakket. Je houdt de uren van de medewerkers bij, Zet de salarissen klaar en verzorgt eventuele mutaties. Daarnaast beheer jij de personele zaken zoals o.a. ziekteverzuim en het toekennen van vakantiedagen. De programma's Astrow en Loket worden door het bedrijf gebruikt voor deze taken. Kennis van beide is een pré!

Wie ben jij?

- Jij hebt een HBO werk,- denkniveau
- Je hebt ervaring met Exact
- Jij hebt ervaring met salarisadministratie
- Jij spreekt/schrijft niet alleen vloeiend Nederlands, maar ook Engels!
- Je bent flexibel en bereidt te ondersteunen waar nodig.
- Last but not least: je ben sterk in procesmatig werken en secuur is jouw tweede naam.
- Je bent communicatief sterk.

Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor 4 maanden (18 uur per week).
- flexibiliteit! De maandag is een verplichte werkdag, de overige uren zijn in overleg inplanbaar.
- een salaris tussen de €2.200 en €2.500,-
- Zelfstandigheid
- Een klein team met leuke collega's!
- Reiskosten

Klinkt goed hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button en wij spreken je graag snel.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Uren

18

Salaris

15

Meer informatie

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

Informatie over Tempo Team

Tempo-Team is al meer dan 45 jaar een toonaangevende HR-dienstverlener. Wanneer je zaken doet met Tempo-Team, ben je verzekerd van een solide bedrijf met een heldere visie en missie. Tempo-Team heeft duidelijke gedragsregels en een rijke geschiedenis. Op deze pagina vind je de belangrijkste onderwerpen....
Lees meer over Tempo Team

Tempo Team
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op UtrechtVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Utrecht Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Utrecht.
  • Financieel adviseur opleidingstraject

    Gisteren geplaatst door Randstad

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen de banken- en verzekeringssector? Loop je er tegenaan dat je nog niet in het bezit bent van de WFT Basis, en zou je deze wel graag willen behalen? Wil je graag bij een grote bank of verzekeraar werken, maar weet je nog niet goed welke het beste bij jou past? Meld je dan aan voor het Talent Traject van Randstad! Wat houdt het in?Na het selectiemoment start je als één van de vijf talenten aan ons Talent Traject. Je wordt door ons aangemeld voor de...

    Randstad
  • Klantenservice medewerker

    Gisteren geplaatst door Randstad

    We zijn op zoek voor Jacobs Douwe Egberts (JDE) naar een fulltime medewerker (40 uur) voor de Technische Helpdesk in Utrecht. Het werk is voor enkele maanden, met kans op verlenging.  Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om samen met de klant storingen telefonisch op te lossen, dan zijn we op zoek naar jou!Over Douwe EgbertsJohann Jacobs en Egbert Douwes wisten niet waar de reis hen zou brengen, ze hadden alleen de visie dat iedereen de koffie verdient waar hij of zij van houdt. En...

    Randstad
  • Logistiek Coördinator

    Eergisteren geplaatst door Tempo Team

    Ben je op zoek naar een baan binnen Rijksoverheid waarbij je jezelf kan uitleven op logistiek gebied? Krijg jij energie van leren, ontwikkelen en menselijk contact? De Belastingdienst wil jou per direct als logistiek coördinator! Lees snel verder.Wat ga je doen?Als kerntaak van de logistiek coördinator zorg je voor een goede logistieke uitvoering, evaluatie en administratieve afhandeling van de geleverde producten en diensten.. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren over...

    Tempo Team
  • (Senior) Supervisor restaurant

    Toegevoegd op 16-09-2019 door Tempo Team

    Jouw nieuwe werkplek wordt misschien wel deze aansprekende restaurantlocatie waar gasten terecht kunnen voor ontbijt, lunch, borrel en diner of om lekker flexibel te werken. Vlakbij de internationale Jaarbeurs in Utrecht. Ideaal te bereiken op loopafstand van het Centraal station in Utrecht en mogelijkheid om 32 of 40 uur te werken, met een goed salaris!Ben jij de (Senior) Supervisor die op deze top locatie op de vloer gaat shinen? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze functie coach je...

    Tempo Team
  • Assistent filiaalmanager

    Toegevoegd op 13-09-2019 door Randstad

    Ben jij hands-on ingesteld? Vind jij het leuk om te werken binnen een mannencultuur, waar hard gewerkt wordt maar ook hard gelachen? Zoek jij een volgende stap in je carrière – wel of niet geschoold – binnen een warm familiebedrijf, waar je verkoop maar ook actieve sales mag bedrijven? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!Voor een opdrachtgever in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een verkoopmedewerker /filiaal assistent voor 38 uur per week.Het bedrijf waarvoor wij een passende kandidaat...

    Randstad

UtrechtVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Utrecht

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Utrecht? Op de UtrechtVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

UtrechtVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank